L’analisi di clima aziendale: cosa e perché è così importante
Dagli anni ’70 in poi all’interno delle aziende si è andata formalizzando la funzione che si occupa della comunicazione interna, la quale ha a disposizione svariate tipologie di strumenti per informare e coinvolgere attivamente le risorse durante un cambiamento. Tra questi strumenti è possibile mettere in risalto quelli dedicati all’ascolto, i quali hanno lo scopo di rendere partecipi e di responsabilizzare il personale aziendale.
All’interno degli strumenti di ascolto è possibile annoverare le cassette dei suggerimenti, gli skip level meeting, il feedback e l’analisi di clima che andremo ad analizzare proprio in questo articolo.
Le analisi di clima hanno l’obiettivo di indagare il clima sociale presente in azienda e di analizzare la qualità delle relazioni delle parti interessate. Esistono dei fattori cosiddetti “universali” che ogni analisi di clima indaga e sono:
- Quanto le risorse si identificano nei valori e nella cultura aziendali;
- Quanto siano di qualità le relazioni che si sono instaurate con i colleghi e i superiori;
- Quanto sia adatto lo stile di management adottato dai capi nei confronti dei propri collaboratori;
- Quanto sia di qualità l’ambiente lavorativo, fisicamente inteso;
- Quanto il sistema premiante sia efficace e soddisfacente;
- Quanto il lavoro svolto sia di livello elevato.
Questi sei punti sopra elencati possono essere identificati come gli obiettivi generali comuni a tutte le analisi di clima, le quali saranno caratterizzate anche da obiettivi specifici che vengono formulati in base a ciò che in particolare si vuole indagare.
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Affinché un’analisi di clima sia di successo occorre rispettare determinati presupposti che sono identificati da questi tre semplici ma fondamentali punti:
- Spiegare gli obiettivi specifici dell’analisi e la motivazione che ha spinto l’azienda a promuovere questa iniziativa di collaborazione ai propri dipendenti;
- Dare loro la sicurezza di venire a conoscenza dei risultati che emergeranno dall’analisi;
- Rendersi disponibili ad attuare tutte le attività e le misure necessarie per risolvere le problematiche evidenziate e, qualora, non fosse possibile dare la spiegazione della mancata attuazione.
La scelta degli strumenti e della loro modalità di utilizzo possono essere diverse a seconda delle singole e particolati richieste. Tra gli strumenti maggiormente utilizzati sono presenti l’intervista, il focus group e il questionario.
In conclusione, la definizione di analisi di clima può essere sintetizzata come “un’opportunità che permette di fotografare lo stato di salute dell’azienda dal punto di vista delle relazioni interne”, mettendo in evidenza sia i punti di forza sia i punti di miglioramento di un dato gruppo lavorativo, funzione o azienda nella sua interezza.
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